Op uw lokale computer wordt een replica van de e-mailitems, inclusief de bijlagen, opgeslagen in Outlook-gegevensbestanden zoals de Personal Storage Table (PST). Het PST-bestand wordt in de loop van de tijd groter en gebruikt naarmate u meer e-mails verzendt en ontvangt.
De toegestane maximale grootte voor PST-bestanden is 20 GB om consistente Outlook-prestaties te behouden en corruptie van PST-bestanden als gevolg van te grote afmetingen te voorkomen, ondanks het feit dat Unicode PST-bestanden kunnen worden uitgebreid tot 50 GB in Outlook 2013, 2016, 2019 en 2021. Om deze reden stellen beheerders vaak handmatig of via Groepsbeleid een maximale PST-bestandsgroottelimiet in.
Zodra het PST-bestand de limiet overschrijdt, treedt er een fout op met de naam "Outlook-gegevensbestand heeft de maximale grootte bereikt" of "Outlook.pst-bestand heeft de maximale bestandsgrootte bereikt". Om deze fout op te lossen, hebben we enkele effectieve manieren genoemd die deze fout van u gemakkelijk kunnen oplossen.
Oplossingen voor de fout "Outlook-gegevensbestand heeft de maximale grootte bereikt".
Comprimeer uw PST-bestanden
Het comprimeren van uw PST-bestanden kan veel ruimte in uw Outlook achterlaten. Het PST-bestand wordt effectief gecomprimeerd door de optie van Outlook om het te comprimeren door eventuele witruimte of ruimte die is overgebleven van verwijderde e-mailitems te verwijderen. U kunt het Outlook-gegevensbestand dat de maximale groottefout heeft bereikt repareren door het PST-bestand te comprimeren.
Bewaar bijlagen in een andere map
De grootte van een PST-bestand wordt meestal veroorzaakt door bijlagen. Het Outlook-gegevensbestand heeft het maximale probleem bereikt dat kan optreden als u regelmatig e-mails met bijlagen verzendt of ontvangt, omdat uw PST-bestand snel enorm kan groeien en de limiet kan overschrijden.
Zoek e-mails met bijlagen en sla ze op in een lokale map, externe schijf of de cloud om ruimte vrij te maken in het PST-bestand. U kunt de bijlagen uit de e-mail verwijderen nadat u ze hebt opgeslagen om de grootte van het PST-bestand te verkleinen en ruimte te maken voor nieuwe e-mailitems.
Verhoog uw PST-limieten
In plaats van de PST-bestandsgrootte te verkleinen, kunt u ook overwegen de limiet van uw PST-bestanden te verhogen om deze fout op te lossen. Dit is een geavanceerde methode waarvoor het bewerken van de registersleutels vereist is. Overweeg deze oplossing echter niet als dit de eerste keer is dat u registersleutels bewerkt, omdat elke vorm van fout kan leiden tot een systeemfout en u mogelijk Windows opnieuw moet installeren.
Archiveer oude e-mails
Door te archiveren kunt u de mailbox en de grootte van uw PST-bestanden aanzienlijk verkleinen. Het bevat de oudere e-mailitems in een nieuw lokaal PST-bestand, samen met bijlagen. Dit is een geschikte optie om een back-up te maken van oude e-mailitems en tegelijkertijd ruimte in het PST-bestand te creëren voor nieuwe dingen. Als u in elk geval niet kunt inloggen met uw account, ga dan naar klanten centrum Bellen Outlook Nederland.
Comments
Post a Comment